Автоматизация
Автоматизация бизнес-процессов компании
Убираем повторный ввод данных, ручные расчеты, потерянные статусы и несогласованные действия между отделами.
- от 30 000 ₽
- стоимость старта
- от 4 недель
- ориентир по сроку
- 5 блоков
- в составе услуги
- 4 этапа
- от задачи до результата
Когда услуга нужна
Понятный результат для конкретной задачи бизнеса
Разберем процесс, спроектируем первую версию и запустим работающую систему с возможностью дальнейшего развития.
- Компаниям с большим объемом повторяющихся операций.
- Руководителям, которым не хватает прозрачных статусов и отчетов.
- Командам, переносящим данные между таблицами и сервисами вручную.
Что входит в работу
Состав и критерии приемки фиксируем до начала этого этапа.
Состав и критерии приемки фиксируем до начала этого этапа.
Состав и критерии приемки фиксируем до начала этого этапа.
Состав и критерии приемки фиксируем до начала этого этапа.
Состав и критерии приемки фиксируем до начала этого этапа.
- 01
- Фиксируем задачу, потери и критерий результата.
- 02
- Проектируем роли, данные и границы MVP.
- 03
- Разрабатываем решение короткими проверяемыми итерациями.
- 04
- Запускаем на реальных данных и измеряем результат.
Проектирование решения
Показываем логику до основной разработки
Каждый переход имеет ответственного, условие выполнения и измеримый результат.
- -40%
- ориентир снижения рутины
- 24/7
- автоматические действия
- 1 журнал
- операций и ошибок
Практика
GeoM CRM: система управления заказами на бурение скважин
Как мы заменили разрозненный учет единым рабочим кабинетом с заказами, статусами, выездами, сметами, оплатами и управленческой аналитикой.
- 01
- Разбираем реальный процесс и ограничения
- 02
- Фиксируем измеримый результат этапа
- 03
- Проверяем решение на реальных данных
- 04
- Передаем доступы и план дальнейшего развития
Экспертный подход
Почему мы смотрим глубже технического задания
Мы развиваем собственные цифровые продукты с 2014 года. Опыт TOBIZ, AddShop и PlanCeli позволяет учитывать не только интерфейс, но и ежедневную эксплуатацию, аналитику, интеграции, SEO и развитие продукта после запуска.
Что влияет на состав и стоимость
Уточняем до расчета, чтобы цена не менялась неожиданно.
Уточняем до расчета, чтобы цена не менялась неожиданно.
Уточняем до расчета, чтобы цена не менялась неожиданно.
Подробное описание услугиПроектирование, риски и подготовка к запуску
Автоматизация: что важно до запуска
До начала разработки мы описываем бизнес-процесс и определяем источник истины для каждого вида данных. Это снижает число переделок и позволяет оценивать функции по их влиянию на работу компании.
Первую версию ограничиваем законченным рабочим сценарием. После запуска система развивается на основании фактических данных и обратной связи пользователей.
Какие бизнес-процессы стоит автоматизировать
В первую очередь автоматизируем операции, которые часто повторяются, требуют переноса данных или зависят от внимательности сотрудника. Это прием и распределение заявок, расчеты, формирование документов, контроль сроков, уведомления, сверка оплат и подготовка отчетов. Выбираем процесс, где ошибка или задержка уже имеет понятную стоимость для бизнеса.
Автоматизация полезна и для сложных цепочек между отделами. Система сама проверяет обязательные данные, назначает ответственного, запускает следующий этап и сообщает об отклонении. Сотрудники работают с исключениями и решениями, а стандартный маршрут выполняется по установленным правилам.
Как рассчитывается эффект автоматизации
До разработки фиксируем исходное состояние: время операции, число ручных действий, частоту ошибок и задержек. После запуска сравниваем показатели на том же объеме работы. Такой расчет показывает, где решение экономит часы сотрудников, ускоряет обслуживание или снижает потери, и помогает обоснованно выбрать следующий участок для автоматизации.
Автоматизация без остановки работы компании
Новую систему вводим поэтапно. Сначала переносим один законченный процесс или группу пользователей, проверяем данные и только затем расширяем контур. Для критических операций предусматриваем журнал событий, повторную обработку и понятный ручной сценарий на случай ошибки интеграции. Это позволяет менять рабочий процесс без резкого перехода всей компании.
Еще примеры
Проекты по направлению
Вопросы и ответы
Что обычно спрашивают перед стартом
Можно ли начать с MVP?
Да. Мы выделяем минимальную законченную версию, которая решает главный рабочий сценарий и дает данные для следующего этапа.
Сколько стоит разработка?
Стартовая стоимость разработки - от 30 000 ₽. Точный бюджет зависит от ролей, сценариев, данных, интеграций, отчетов и границ первой версии.
Что будет результатом услуги «Автоматизация»?
Работающая первая версия, которая закрывает основной сценарий: прототип интерфейсов и архитектура первой версии. Состав приемки и измеримый показатель фиксируем до начала разработки.
Как проходит запуск на реальных данных?
Сначала проводим пилот на ограниченной группе пользователей, проверяем права, расчеты и исключения, затем переносим согласованные данные и подключаем остальных участников процесса.